Gör årsredovisningen mer tillgänglig

den 22 oktober 2004

Det är numera ett krav att alla börsnoterade bolag ska publicera sin årsredovisning på sin webbplats. Investerare och andra besökare har olika behov och olika anledningar att hämta årsredovisningen på nätet. Beroende på besökarens syfte är vissa format bättre än andra. Rapporter i PDF passar utmärkt för utskrift och läsning "off line", medan det elektroniska formatet möjliggör för investerare och andra besökare att snabbt hämta och läsa informationen "online".

Det är i dagsläget fortfarande vanligast att företagen publicerar årsredovisningen i form av en PDF-fil. En PDF kan dock bli mycket tung och resultera i långa nedladdningstider och tidskrävande hantering för den peson som vill ta del av informationen. Ett effektivt sätt att öka tillgängligheten av årsredovisningen och att undvika dessa problem är att publicera årsredovisningen i elektroniskt format, något som vi valt att kalla e-ÅR.

e-ÅR

En elektronisk årsredovisning (e-ÅR) är en webbaserad version av den tryckta årsredovisningen, det vill säga den kodas och fungerar som en egen webbplats. På så sätt gör man årsredovisningen mer tillgänglig för fler besökare. Användningsområdet blir större och innehållet utnyttjas till fler ändamål.

Det är också här möjligt att erbjuda besökaren en pedagogisk innehållsförteckning som underlättar navigeringen. e-ÅR bygger till fullo på innehåll och design från den tryckta årsredovisningen, men har en del funktioner som gör det lättare för besökaren att hitta och även söka information. Till exempel finns en listmeny för snabbval av sida och sektion samt sökmotor för fritextsökning inom årsredovisningen.

Kombination bästa lösningen

Utmaningen för företag är att förmedla den information som investerarna söker, i det mest användbara formatet. De måste optimera effektiviteten i varje användares besök till årsredovisningen på nätet, så att dessa kan få ut så mycket information som möjligt genom endast ett par klick och på mindre än tre minuter. Investerare har alltså användning av båda formaten. Ju fler möjligheter du ger investeraren - och övriga besökare - att ta del av årsredovisningen, desto större är chansen att du tillgodoser de flesta av behoven.