Webben viktig kanal i Kodgruppens förslag.

den 23 juni 2004

Webben ökar i betydelse med kodgruppens förslag till ny information. Våra utbildade "kodspecialister" hjälper dig att komma igång.

Kodgruppens förslag till bolagsstyrning och information är inte dramatiskt omvälvande, men innebär krav på ganska mycket ordning och reda i hela processen och i informationsarbetet. Utmärkande för gruppens förslag till ny information kan sägas vara webbens ökade betydelse som väsentlig informationskanal till aktieägarkollektivet. Även kodgruppens önskan att höja bolagsstämmans roll och status avspeglar sig i behov av information och kommunikativa åtgärder både före och under stämman.

Vissa perioder under året kommer att bli viktiga och intensiva vad det gäller insamlande av uppgifter och uppdatering av företagets webbplats. I mångt och mycket är informationsbehovet kopplat till bolagsstämmans behov av underlag för beslut. Om gruppens förslag anammas kommer till exempel perioden 6 månader före bolagsstämman att bli deadline för uppgifter om stämman och en hel del detaljerade uppgifter om valberedningens ledamöter.

Information om hur man anhängiggör ett ärende till stämman skall också anges tydligt och klart i god tid före stämman på webbplatsen.

Nästa stora informationsinsats blir att tillse att bolagsstyrningsrapporten - eller avsnittet om Corporate Governance som nog de flesta kallat den - blir uppdaterad till årsredovisningen och att all relevant information finns med. Här kan det finnas behov av så kallade "förklara"-texter om man av olika skäl inte kan följa koden.

Därefter är det dags för kallelsen till bolagsstämman och då skall framförallt information om de nominerade styrelseledamöterna men också förslag både till principer och förslag till arvoden och ersättningar finnas med i kallelsen, som också skall publiceras på webbplatsen.

Sätt att göra stämman mer betydelsefull och bättre som organ finns i kodgruppens förslag och är väl värda att prövas. Här kommer det säkert att ske en successiv utveckling och under hela året skall alla nya uppgifter uppdateras löpande på webbplatsen.

Inte dramatiskt men en del att hålla reda på. Hallvarsson & Halvarssons utbildade "kodspecialister" kan under en inkörningsperiod hjälpa till att komma igång med rutinerna, utbilda internt eller anlitas för att ta hand om allt informationsarbete i samband med de nya förslagen och ansvara för att alla uppdateringar på webbplatsen utförs.