Krav enligt det nya noteringsavtalet

den 1 september 2005

Koden för bolagsstyrning började gälla 1 juli 2005. Enligt Stockholmsbörsens nya noteringsavtal skall koden tillämpas av svenska aktiebolag som är registrerade på A-listan, samt av bolag som är registrerade på O-listan och har ett marknadsvärde som överstiger 3 miljarder kr. Även andra börsföretag väntas i stor utsträckning att följa koden.

Webbplatsen lyfts i koden fram som en central kommunikationskanal. En del av den information som krävs i enlighet med det nya noteringsavtalet finns normalt i årsredovisningen. För att informationen skall bli lättillgänglig måste den dock särredovisas på webbplatsen. För att tillgodose kodens krav räcker det således inte med en hänvisning till den senaste årsredovisningen.

Sammanfattning av Stockholmsbörsens krav och rekommendationer avseende bolagsstyrning på webben

Vi har nedan sammanställt Stockholmsbörsens krav och rekommendationer för hur bolagsstyrningsfrågor skall presenteras på bolags hemsidor. Det kan tyckas som många och detaljrika krav, men för de flesta bolag finns informationen redan tillgänglig och det handlar bara om att överföra den till en separat sektion på hemsidan. En utvärdering av vilken information som finns tillgänglig, hur den skall presenteras på hemsidan, samt, vilken ny information som behöver tas fram, bör för de flesta bolag utgöra ett relativt begränsat arbete. (Se vidare ”Noteringsavtalet med handledningstext gällande fr.o.m. den 1 juli 2005, bilaga 1, punkt 5”.)

Generella krav och rekommendationer

• Det skall finnas en separat sektion för bolagsstyrning.
• Informationen på denna avdelning skall vara uppdaterad på hemsidan inom en vecka från det att förändringarna blivit kända för bolaget
• Offentliggjord information från bolaget till aktiemarknaden skall finnas tillgänglig minst tre år tillbaka i tiden på bolagets hemsida

Specifik information som måste finnas på hemsidan

Generellt

• Om och i så fall vilken kod för bolagsstyrning som bolaget tillämpar
• Aktuell bolagsordning
• Information om Verkställande Direktören

Styrelsen

Information skall lämnas om aktuell styrelsesammansättning och med information om:

• Hur länge varje ledamot ingått i bolagets styrelse
• Huvudsysselsättning och andra väsentliga styrelseuppdrag
• Större aktieinnehav i bolaget eller i bolag med vilka bolaget har affärsförbindelser
• Tidigare befattningar etc. (detta är en rekommendation från börsen – ej kodens krav).
• Vilka styrelseledamöter som är oberoende i förhållande till både större ägare och bolaget (detta är en rekommendation från börsen rekommendation – ej kodens krav).

Styrelsearbete

En redogörelse för föregående räkenskapsårs styrelsearbete skall lämnas och finnas på hemsidan senast i samband kallelsen till ordinarie bolagsstämma. Informationen skall inkludera följande:

• Antal sammanträden.
• Ett sammandrag avseende arbetsordningen.
• Eventuell förekomst av ersättnings- eller revisionskommittéer.
• Allmän beskrivning av viktigare frågor som styrelsen behandlat under året.

Revisorer

Följande information skall lämnas om de stämmovalda revisorerna:

• Namn på huvudansvarig revisor.
• Vilken revisionsfirma revisorn representerar.
• Hur länge revisorn innehaft uppdraget.
• För hur många år revisorn valdes under den senaste bolagsstämman.