Hur länge behövs en tryckt årsredovisning?

den 1 mars 2007

Den tryckta årsredovisningen är gedigen, innehåller otroliga mängder information och tar ofta månader att framställa. Än så länge utgör den navet i finansiell rapportering. Men ny teknik, förändrade krav från målgrupperna och stora satsningar från Bolagsverket kan snabbt komma att förändra detta.

XBRL kan idag ersätta den tryckta rapporten

XBRL, eller eXtensible Business Reporting Language, är ett dataformat som utvecklats för att underlätta finansiell datadistribution mellan organisationer, inte enbart årsredovisningar och kvartalsrapporter. Sedan förra sommaren godtar Bolagsverket årsredovisningar från mindre aktiebolag i detta format.

Majoriteten av svenska bolag behöver alltså inte längre någon årsredovisning i pappersform av legala skäl. Det är visserligen fortfarande en bit kvar innan publika bolag och koncerner kan rapportera med hjälp av XBRL, men möjligheten ligger runt hörnet.

Bättre anpassning till fler målgrupper

Den tryckta årsredovisningen tas idag fram nästan uteslutande i ett format. De som vill (eller behöver) läsa den, såväl storskaliga investerare som privata småsparare, ges alla samma underlag för att ta till sig information om ett bolags finansiella resultat och ställning. Detta kan, kommer och bör förändras.

När ett bolag börjar rapportera till myndigheterna med XBRL har vi samtidigt fått en utmärkt grund för att kommunicera anpassad finansiell information till alla intressenter. En viktig skillnad mot den tryckta årsredovisningen är att informationen i XBRL-formatet kan presenteras och visualiseras på en uppsjö olika sätt eftersom vi inte är bundna av tryckformatets begränsningar.

Två årsredovisningar i XBRL-format, oavsett vilka bolag de kommer ifrån, blir nu alltid direkt jämförbara, förutsatt att informationen följer samma redovisningsregler. Detta gör det möjligt för exempelvis analytiker att med hjälp av särskilda programverktyg enkelt jämföra olika rapporter. Andra målgrupper, såsom privata småsparare, kanske föredrar en överblickande presentation på bolagets webbplats.

Poängen är att vi mycket lättare kan anpassa informationen till de olika målgrupperna och på så sätt förbättra möjligheterna att ge dessa anpassad, relevant och tydlig information om företaget.

Rapport är ett för begränsande begrepp

En kvartals- eller årsrapport är idag en statisk presentation av den finansiella ställningen vid ett visst datum. Med hjälp av XBRL och nya analys- och presentationsmetoder tonar vi ned utformning och inramning av den enskilda tryckta rapporten.

Istället koncentrerar vi oss på verktygen som kan användas för att presentera och tolka innebörden av den information som levereras i XBRL-format. Presentationen av en kvartalsrapport behöver alltså inte längre styras primärt av hur den ska produceras, utan av hur olika målgrupper vill ha den presenterad.

Framtiden är nu

I år kommer ett svenskt börsbolag för första gången att helt avstå ifrån att producera en tryckt årsredovisning. Anledningen är att en webbaserad presentation av årsredovisningen kan erbjuda så mycket mer än en tryckt rapport och XBRL kommer att öka dessa möjligheter ytterligare.

Det är i denna riktning vi är på väg.  XBRL kommer att spela en stor roll för hur vi kan effektivisera och rationalisera produktionsprocessen bakom all finansiell rapportering, vare sig det är gentemot myndigheter, marknaden eller inom den egna organisationen.

Vi på H&H har lång erfarenhet av alla moment inom framställningen av finansiella rapporter och delar gärna med oss av vår kunskap om nya arbetssätt och format, möjliggjorda av den nya tekniken. Kontakta oss gärna för en diskussion kring hur ni kan nyttja dessa på bästa sätt.

Artikel om XBRL i Dagens Industri