H&H årsredovisningsseminarium 2009 – några huvuddrag

den 10 juni 2009

H&H höll den 28 maj sitt årliga seminarium om årsredovisningar. Det var det sjunde året. Drygt 110 personer hade tackat ja till inbjudan och samlats på Berns. Talarna tog upp flera olika aspekter av årsredovisningen under följande rubriker:

Varumärket som katalysator

I  många företag representerar varumärket betydande värden. Årsredovisning är en naturlig plattform för att bygga och stärka varumärket. Arbetet med varumärket borde därför vara en del av årsredovisningsarbetet, dels ska varumärket avspeglas i årsredovisningen och dels bör  årsredovisningen beskriva hur företaget arbetar med varumärket.  Så är inte fallet idag, utan varumärket behandlas styvmoderligt. Pionjärer efterlyses!

Stärkt position för CSR

Corporate social responsibility (CSR) delen av årsredovisningen fortsätter att expandera och är den del som i antal sidor ökat mest under 2008. Ökningen stämmer väl med förväntningarna inför processen, där CSR var den fråga som flest ville ”vässa” i den kommande produktionen. Global reporting initiativ (GRI) är nu etablerad som standard, med ett brett genomslag bland statliga företag i Sverige.  Den främsta utmaningen kommande år är att hitta ”key performance indicators” (KPIs) som skapar värde. Genom att fokusera på dessa kommer CSR-redovisningen och den finansiella rapporteringen att gradvis växa ihop till en integrerad helhet.

 Tommy Borglund

Har finanskrisen resulterat i ökad transparens? 

Transparensen har ökat när det gäller operativa risker. Dessa blir allt mer integrerade i företagens verksamhetsbeskrivningar. Likaså beskrivs den finansiella ställningen bättre än i tidigare produktioner. Den viktiga förtroendefrågan – ersättningar – uppvisar endast högst marginella förbättringar. Majoriteten av företagen fortsätter att se ersättningar som en ren redovisningsfråga och inte som den stora kommunikationsutmaning frågan faktiskt är.

Optimalt samspel mellan årsredovisning och webbplats?

Årsredovisningsarbetet är det naturliga tillfället att skapa och revidera bolagets officiella bild av sig själv och sin verksamhet. En bild med bred förankring hela vägen upp till styrelsen. Genom att utnyttja tillfället även för företagets webbplats, istället för att göra webbplatsen i ett separat projekt, skapas en mer sammanhållen bild av bolaget och stora delar av framtaget material kan återanvändas. resursåtgången blir mindre eftersom materialet tas fram en gång istället för två. God ekonomi och god kommunikation.

Årets bästa idéer och viktiga trender

Antalet sidor i genomsnitt fortsätter att växa, om än i avtagande takt. Årets ökning är endast en sida. Bakom siffran döljer sig ökade skillnader mellan bolag av olika storlek. Mindre företag minskar sidantalet och stora företag ökar. Mixen av innehållet är relativt stabil, den enda tydliga förändringen är att CSR-delen ökar. Antalet företag som delar upp årsredovisningen i flera delar ökar från 13 till 19 stycken. Orsaken är fler årsöversikter men även ett ökat antal separat tryckta hållbarhetsredovisningar. Spännvidden i utformningen av årsredovisningarna ökar dock. Utvecklingen illustreras utmärkt av Electrolux påkostade årsredovisning i två delar som en ytterlighet, att jämföras med Tele2:s årsredovisning som är utformad som en ren ”filingprodukt” med endast det legalt nödvändiga.  Det här är en spännande utveckling att följa.  

Placeringen av bolagsstyrningen har gradvis flyttat allt längre in i trycksaken. Ny lagstiftning i mars 2009 gör det nu möjligt att inkludera bolagsstyrningen som en del i den kommande årsredovisningens förvaltningsberättelse. Företagens vägval här kommer att ha stor påverkan på utformning och disposition av årsredovisningen för 2009. Det är god politik att redan nu börja fundera över hur man vill göra.

När det gäller den del av årsredovisningen som kan betecknas om företagspresentation så ser vi vissa tecken på vad som skulle kunna kallas för ”grafisk spänst”. Med det avses till exempel tydlig färgkodning för god navigation i de olika avsnitten, bra verksamhetsbeskrivningar i form av logiska uppslag som lockar till läsning. Även en del omslag har blivit djärvare och allt fler placerar nu ett budskap där - Rezidor, Höganäs och Orexo är några exempel.  Att på olika sätt söka locka till läsning fortsätter att vara viktigt när årsredovisningarna nu blivit så omfångsrika.

Gustaf Ekelund och Sara Hernandez

Anders Halvarsson och Bengt Rydén