Talande tabeller

Finansiella tabeller i webbformat erbjuder flera fördelar jämfört med PDF formatet, som idag är det vanligaste på företags webbplatser. H&H har tagit fram en unik lösning för att producera och presentera interaktiva tabeller, speciellt utformade för finansiella data. Trelleborg var det första företaget som valde denna lösning, och det med gott resultat!  

Behovet för tillgänglig data

Våra undersökningar visar att analytiker, investerare och journalister har ett behov av tydlig och lättillgänglig finansiell information. Ett företags webbplats är den mest uppenbara platsen för att samla denna typ av information. Idag är PDF det vanligaste formatet, vilket kan förklaras med att produktionsmomentet är minimalt. Nackdelen är att detta format inte är lättillgängligt, speciellt inte då man vill undersöka den finansiella utvecklingen över tid. Finansiell utvärdering av ett företag handlar om att förutsäga framtida vinster och studier av företagets historik är ett av de viktigaste verktygen för detta. Delårsrapporter i enbart PDF format tvingar således användaren att ladda ner många dokument och överblicken går förlorad.

Som svar på detta behov har H&H utvecklad en ny lösning som presenterar finansiell data i ett interaktivt webbformat i kombination med Excel.

Interaktivitet skapar överblick och transparens

De finansiella tabellerna ger läsaren ett snabbare och mer transparent format för finansiell rapportering, där informationen är uttömmande men ändå överblickbar. Möjligheten till interaktivitet ger valfrihet åt användaren:

• Gruppering av poster, t.ex. omsättning per segment döljs under posten ”Omsättning” och kan visas av användaren vid behov
• Klickbara textkommentarer i tabellceller visas som popup-rutor vilket ger möjlighet till analys och förklaringar i textform
• Stapeldiagram kan tas fram för vilken tidsserie som helst vilket ger ett ökat stöd för det mänskliga ögat att upptäcka trender
• Växling mellan helårssiffror, kvartal tre månader, delår (year-to-date) samt rullande tolv månader.
• Alla vyer är nedladdningsbara Excelformat

Sammantaget ger de interaktiva tabellerna samma innehåll som i det samlade arkivet av PDF rapporter, men utökar funktionaliteten och ger en överlägsen tillgänglighet och överblickbarhet.

Automatisk konvergering av redan framtaget material

Den tekniska plattformen är designad med stöd i H&Hs expertis inom finansiell rapportering och de processer som äger rum i samband med offentliggörandet av en kvartalsrapport.

Grundfilosofin är att ingen ytterligare information behöver tas fram; de tabeller som skapas för rapporten kopieras och klistras in i den Excelfil som utgör kärnan i vår produktionsplattform. Viktiga förklaringar i rapportens löptext läggs in som vanliga Excelkommentarer i relevant tabellcell. Systemet sköter resten; skapar popup-kommentarer, tar hand om all språkhantering, tusentalsavgränsare, automatiska diagram m.m.

Tabellen publiceras först i en testmiljö för att sedan publiceras publikt när pressmeddelandet har skickats. 

Trelleborgs tabeller

Ett exempel på H&H tabeller finns på Trelleborgs webbsida där finansiell information återges välorganiserat och lättläst och med kompletterande Excelfiler.

Trelleborgs tabeller

Detta exempel visar tydligt att läsare får en bättre översikt av resultatet och kan jämföra ett antal tidsintervaller med en stor mängd historisk statistisk på ett intuitivt sätt.

För mer information om finansiella tabeller kontakta Jonas Jonell på H&H.

Länk till Trelleborgs tabeller